Die Profond Vorsorgeeinrichtung mit Hauptsitz in Zürich, Sitz in Lausanne sowie je einer Geschäftsstelle in Biel und St. Gallen ist eine unabhängige Schweizer Pensionkasse für kleine und mittlere Unternehmen. Profond sind aktuell über 2000 Unternehmen mit mehr als 55‘000 Versicherten angeschlossen. Das verwaltete Vorsorgevermögen beläuft sich auf rund CHF 9.8 Mrd.
Die Profond Vorsorgeeinrichtung ersetzt ihre bestehende Pensionskassen-Software durch ein neues System. Verschiedene Überlegungen haben zur Entscheidung geführt, das neue System einige Zeit parallel zum bestehenden System zu betreiben. Durch eine schrittweise Datenmigration vom bestehenden zum neuen System soll ein sicherer Wechsel gewährleistet werden.
XWare übernahm die gesamt IT-Projektleitung für das Projekt "Datenmigration", wobei wir uns auf die Projektstrukturierung, Projektplanung, Koordination der Projektbeteiligten sowie Projektsteuerung konzentrierten. Unsere Aufgabe bestand darin, klare Ziele zu setzen, Abläufe zu planen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder effizient zusammenarbeiten, um den reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Auskunftbereitschaft
Während der gesamten Datenmigration konnte Profond die Auskunftsbereitschaft ihren Kunden gegenüber erfüllen.
Zahlungsverkehr
Die geplanten Rentenzahlungen konnten fehlerfrei und termingerecht durchgeführt werden.
Migrationskontrolle
Die Datenmigration inkl. aller Nachweise wurde durch die Revisionsgesellschaft geprüft und ohne Beanstandungen bestätigt.
Migriertes Datenvolumen
Rund 80% der Daten konnten bereits in das neue System übernommen werden und stehen den Mitarbeitenden und z.T. ihren Kunden zur Bearbeitung zur Verfügung.
«Christian hat unser komplexes Projekt zu unserer vollsten Zufriedenheit umgesetzt. Er verstand es, die internen Projektteams, die externen Umsetzungspartner und Stakeholder zu koordinieren und regelmässig und stufengerecht zu kommunizieren.»