Die WEBSTAR AG, ein Schweizer Grosshandelsunternehmen in den Bereichen Hygiene-, Medizin- und Pflegeprodukte sowie Kiosk- und Shopartikel, beabsichtigt im Rahmen des Lifecycles die Ablösung ihres ERP-Systems durch eine moderne und effiziente IT-Lösung. Die XWare wurde als Dienstleister engagiert, weil sie über umfangreiche Erfahrung in der unabhängigen Evaluation massgeschneiderter IT-Lösungen verfügt. Die XWare GmbH wandte die DIGIT-Methodik an, um eine umfassende IT-Applikationsstrategie und Roadmap für die WEBSTAR AG zu entwickeln.
Die WEBSTAR AG steht vor der Herausforderung, ein veraltetes ERP-System zu ersetzen, das in absehbarer Zeit nicht mehr den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Das bestehende System ist wartungsintensiv und erfordert Entwicklungs- know how, das schwierig zu finden ist. Diese Situation behinderte das Wachstum des Unternehmens. Die Herausforderung bestand darin, eine umfassende IT-Applikationsstrategie zu entwickeln, die nicht nur das vorhandene ERP-System ablöst, sondern auch eine zukunftssichere Lösung bietet, um das Wachstum und die Innovation des Unternehmens zu unterstützen.
Die XWare GmbH arbeitete eng mit dem Team von WEBSTAR AG zusammen, um die Anforderungen des Unternehmens zu verstehen und eine massgeschneiderte Applikationsstrategie zu entwickeln. Dabei wurde die XWare DIGIT-Methodik angewendet, um eine strukturierte Herangehensweise sicherzustellen. Zu Beginn der Zusammenarbeit führten die Berater von XWare eine Analyse der aktuellen IT-Landschaft durch. Dabei wurden die verschiedenen Anwendungen identifiziert und ihre Funktionen, Schnittstellen und Integrationen bewertet.
Die WEBSTAR AG hat durch die IT-Applikationsstrategie und die daraus resultierende Roadmap, einen klaren Fahrplan für die Ablösung ihres veralteten ERP-Systems erhalten. Die Roadmap legte die Grundlage für die weitere Planung, Umsetzung und Überwachung der IT-Transformation der WEBSTAR AG fest und wird das Unternehmen dabei unterstützen, seine Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und sein Wachstum voranzutreiben.
Fazit
Das gewählte Vorgehen demonstriert die Wirksamkeit einer strukturierten und auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittenen Vorgehensweise. Durch die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen WEBSTAR AG und der XWare GmbH wurde eine solide Grundlage für die weitere IT-Transformation und Innovation des Unternehmens geschaffen. Die Roadmap bietet klare Leit- und Richtlinien für die erfolgreiche Umsetzung und unterstützt WEBSTAR AG dabei, seine Geschäftsziele effektiv zu erreichen.
«Die Leitung der WEBSTAR AG lobte die Consultants der XWare GmbH für ihre erbrachten Leistungen. Betont wurde ihre Fachkenntnisse, Professionalität und proaktiven Ansätze bei der Bewältigung der Herausforderungen. Die XWare leistete einen wertvollen Beitrag im Bereich der IT-Strategieentwicklung.»