Was das XWare-Modell auszeichnet
XWare ist seit fast drei Jahrzehnten als unabhängige IT-Beraterin tätig. Wir begleiten Unternehmen von der Analyse über die Evaluation bis zur Einführung geeigneter Lösungen, stets neutral, lösungsorientiert und konsequent im Interesse unserer Kunden.
Geprägt wird unsere Zusammenarbeit vom Prinzip «Unternehmen für Unternehmer». Unsere Mitarbeitenden übernehmen nicht nur einzelne Aufgaben, sondern tragen die Verantwortung für ihre Mandate von der Akquise bis zum Abschluss. Sie gestalten ihre Arbeit selbstständig, treffen eigene Entscheidungen und handeln mit unternehmerischem Freiraum.
Gleichzeitig arbeitet bei XWare niemand allein. Die Mitarbeitenden sind Teil einer starken Peergroup, teilen ihr Wissen und unterstützen sich gegenseitig. Flache Hierarchien, spezialisierte Kreise und eine Geschäftsleitung, in der alle Mitarbeitenden Einsitz haben, schaffen dafür den organisatorischen Rahmen.
Eine externe Perspektive auf die eigene Organisation
Im Rahmen des Masterstudiengangs Business Administration an der Hochschule Luzern haben drei Studierende XWare während eines Semesters als Beratungsmandat begleitet. Im Fokus standen dabei nicht unsere IT-Systeme oder Beratungsleistungen, sondern XWare als Organisation.
Eine besondere Ausgangslage entstand dadurch, dass mit Luca Frey auch ein XWare-Mitarbeiter Teil des Studierendenteams war. So traf fundiertes internes Wissen auf eine unabhängige Aussensicht – eine Kombination, die eine offene und differenzierte Auseinandersetzung mit unseren Strukturen, unserer Kultur und unserer Positionierung ermöglichte.
Das Ziel war nicht, unser Modell grundlegend infrage zu stellen. Vielmehr wollten wir besser verstehen, was XWare heute auszeichnet, wo ungenutztes Potenzial liegt und was es braucht, damit sich unser Modell auch in Zukunft bewährt.
Ein starkes Modell, das nach aussen zu wenig sichtbar ist
Die Analyse hat bestätigt, dass XWare über ein eigenständiges und gut funktionierendes Organisationsmodell verfügt. Gleichzeitig wurde deutlich, dass dieses Modell nach aussen bisher nur teilweise verständlich wird.
Was intern selbstverständlich ist, bleibt für Aussenstehende oft abstrakt. Begriffe wie Freiheit, Eigenverantwortung oder Unternehmertum sagen zwar viel aus, zeigen aber noch nicht konkret, wie die Zusammenarbeit bei XWare tatsächlich funktioniert und was sie von anderen IT-Beratungsunternehmen unterscheidet.
Genau darin liegt eine wichtige Chance: das eigene Modell klarer zu beschreiben, greifbarer zu machen und bewusster nach aussen zu kommunizieren.
Wachstum braucht die richtigen Menschen und klare Strukturen
Nachhaltiges Wachstum entsteht nicht allein durch gute Beratungsqualität. Es braucht auch eine klare Vorstellung davon, welche Menschen zu XWare passen, wie sie ins Unternehmen finden und wie sie langfristig begleitet werden.
Bisher erfolgt die Rekrutierung stark über persönliche Netzwerke und gemeinsame Werte. Dieser Ansatz passt zu XWare und hat sich bewährt. Gleichzeitig bleibt dadurch viel Wissen informell: Intern ist meist schnell klar, wer fachlich und menschlich ins Team passt. Nach aussen ist dieses Verständnis jedoch nur teilweise sichtbar.
Die Analyse hat deshalb gezeigt, dass der Netzwerkansatz nicht ersetzt, sondern gezielt weiterentwickelt werden sollte. Was heute durch Erfahrung und persönliches Gespür funktioniert, muss so beschrieben und strukturiert werden, dass es sich auch bei weiterem Wachstum bewährt.
Denn XWare will wachsen – bewusst, gezielt und kulturell passend. Nicht um der Grösse willen, sondern um das Netzwerk zu stärken, die Expertise zu erweitern und Kunden noch umfassender begleiten zu können.
Unternehmenskultur ist kein Selbstläufer
XWare zeichnet eine Unternehmenskultur aus, die auf Eigenverantwortung, gegenseitigem Vertrauen und echtem Unternehmertum basiert. Organisiert sind wir nach dem Modell der Soziokratie – mit spezialisierten Kreisen, flachen Hierarchien und einer Geschäftsleitung, in der alle Mitarbeitenden Einsitz haben.
Fünf Werte bilden das Herzstück dessen, was wir unter «XWare sein» verstehen. Intern sind sie klar verankert und werden täglich gelebt. Das Studierendenteam hat jedoch aufgezeigt, dass Begriffe wie «Freiheit» oder «Unternehmer» nach aussen schnell abstrakt bleiben. Deshalb beschreiben wir bewusst konkret, was unsere Werte im Arbeitsalltag bedeuten.
- Freiheit:
Du gestaltest deinen Arbeitstag selbst. Es gibt kein Stundensoll und keine Präsenzpflicht. Du trägst Verantwortung für deine Resultate, nicht für deine Anwesenheit.
- Unternehmer
Du akquirierst, steuerst und verantwortest deine Mandate selbst – wie ein Unternehmer im Unternehmen.
- Team
Du arbeitest selbstständig, aber nie allein. Deine Kolleginnen und Kollegen bilden eine echte Peergroup: Du kannst auf sie zählen, und gleichzeitig ist auch dein Wissen gefragt.
- Fairness
Entscheidungen, die alle betreffen, werden gemeinsam und transparent getroffen. Du hast eine Stimme, die gehört wird.
- Kompetenz
Du arbeitest mit erfahrenen Expertinnen und Experten zusammen. Dein Wissen ist gefragt, und durch den gegenseitigen Austausch entwickelst du dich kontinuierlich weiter.
Dieses Modell ist eine grosse Stärke. Doch je mehr Menschen darin zusammenarbeiten, desto wichtiger werden klare Verantwortlichkeiten, transparente Entscheidungen und ein bewusster Umgang mit Wissen. Kultur lässt sich nicht einmal festschreiben und dann abhaken – sie muss kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt werden.
Was wir aus dem Projekt mitnehmen
Die Zusammenarbeit mit dem Studierendenteam hat uns drei zentrale Erkenntnisse nochmals klar vor Augen geführt:
- Wer andere berät, sollte sich auch selbst beraten lassen.
Wer andere Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung unterstützt, sollte die eigene Organisation ebenso regelmässig hinterfragen. Der Blick von aussen hilft dabei, Gewohntes neu zu betrachten und blinde Flecken zu erkennen.
- Wissen braucht Strukturen.
Das Know-how der Mitarbeitenden ist eines der wertvollsten Güter eines Beratungsunternehmens. Damit dieses Wissen nicht nur bei einzelnen Personen bleibt, muss es bewusst geteilt, dokumentiert und weitergegeben werden.
- Kultur wächst nicht automatisch mit.
Unternehmenskultur und Wachstum sind kein Widerspruch. Damit die gemeinsamen Werte jedoch auch in einem grösseren Team erhalten bleiben, müssen sie aktiv gepflegt, verständlich vermittelt und im Alltag immer wieder gelebt werden.
Die Erkenntnisse waren für uns nicht völlig neu. Das Projekt hat ihnen jedoch einen klareren Fokus gegeben und aufgezeigt, an welchen Stellen wir unsere Organisation gezielt weiterentwickeln können.
Für wen das XWare-Modell passt
Die Auseinandersetzung mit unserem Modell hat uns nicht nur gezeigt, wo wir uns als Organisation weiterentwickeln können. Sie hat uns auch darin bestärkt, klarer zu vermitteln, welche Menschen zu XWare passen.
Wir suchen erfahrene IT-Fachpersonen, die Verantwortung übernehmen, ihre Mandate eigenständig gestalten und unternehmerisch denken möchten. Menschen, die Freiheit nicht mit Beliebigkeit verwechseln, sondern als Möglichkeit verstehen, Entscheidungen selbst zu treffen und für die eigenen Resultate einzustehen.
Dabei bedeutet Eigenverantwortung bei XWare nicht, auf sich allein gestellt zu sein. Du arbeitest selbstständig, bist aber Teil einer starken Peergroup, die Wissen teilt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam weiterentwickelt.
Wer seine Expertise einbringen, Kunden eigenverantwortlich begleiten und gleichzeitig von einem starken Netzwerk profitieren möchte, findet bei XWare ein Arbeitsmodell, das Freiheit, Verantwortung und Zusammenarbeit verbindet.
Wenn unsere Werte, unser Arbeitsmodell und unser Verständnis von Verantwortung zu dir passen, sollten wir uns kennenlernen.
Entwicklung beginnt bei uns selbst
Starke Unternehmen entstehen nicht allein durch gute Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse. Sie entstehen durch Menschen, die Verantwortung übernehmen, Wissen teilen und sich gemeinsam weiterentwickeln.
Das Beratungsprojekt aus dem SME-Consulting-Modul der HSLU hat uns dabei geholfen, unser eigenes Modell bewusster zu betrachten und klarer zu benennen, was XWare auszeichnet. Gleichzeitig hat es gezeigt, an welchen Stellen wir unsere Strukturen, unsere Kommunikation und den Umgang mit Wissen weiterentwickeln können.
Die externe Perspektive liefert dafür wertvolle Impulse. Die Verantwortung, daraus die richtigen Schritte abzuleiten, liegt weiterhin bei uns. Das entspricht unserem Verständnis von Unternehmertum.
Du möchtest mehr darüber erfahren, wie Arbeiten bei XWare konkret aussieht? Dann freuen wir uns auf ein unverbindliches Gespräch.
